DESK OFFICER AMMINISTRATIVO A MILANO

17 / 12 / 2009 - Nel corso del 2009 ACRA ha intrapreso un percorso di riposizionamento strategico e riassetto organizzativo per incrementare l’efficienza della propria struttura. In tale ottica cerchiamo Desk amministrativo per la gestione progetti nei Paesi in via di sviluppo Sede di lavoro: sede centrale di Milano, via Breda 54
Inserimento: da gennaio 2010
Retribuzione: da definire sulla base delle competenze ed esperienze
Disponibilità: full-time
Compiti principali e responsabilità del candidato/a:
- supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget per progetti PvS
- supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento
- formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto e coordinatori espatriati
- monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento
- gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale
- predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute
- svolgimento di missioni amministrative di verifica e supporto nei paesi
- supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio
- responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia.
Persona di riferimento: Responsabile settore amministrazione
Competenze richieste:
• Titolo di studio: diploma in ragioneria e/o laurea in discipline economiche e amministrative
• Esperienza pregressa nel ruolo (minimo di 3 anni)
• Conoscenza delle procedure di rendicontazione finanziaria per i principali donors (UE, MAE, Regione Lombardia ed enti locali)
• Fondamentale conoscenza lingua francese e spagnolo, preferenziale la lingua inglese
• Buone conoscenze informatiche, autonomia nella gestione del software amministrativo “Merlino” e un’ottima conoscenza di Excel sono condizioni necessarie
• Disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni
• Disponibilità e capacità a lavorare in team e a predisposizione ai rapporti interpersonali
Altri requisiti preferenziali:
- precisione
- affidabilità
- autonomia
- flessibilità
Contatti:
Inviare la propria candidatura (CV, lettera di motivazione e nominativi referenze) via e-mail, indicando il riferimento ACRA – desk amministrativo PvS, a:
Sabrina Santamaria – Risorse Umane – sabrinasantamaria@acra.it
data pubblicazione: 14 dicembre 2009
data chiusura: 15 gennaio 2010
Ci scusiamo in anticipo informando che solamente i candidati invitati per una reciproca conoscenza riceveranno una risposta.

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Link utili per approfondire il tema lavoro sociale lavorare con le ong milano

lavorare nel settore sociale e umanitario
Le ong organizzazioni non governative per i programmi umanitari cercano operatori per l´Africa, l´Asia, e tutti i paesi più poveri. Informati sulle opportunità di lavoro all´estero e nei paesi poveri su www.socialidarity.org

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